Handelsregister

Handelsregisteranmeldungen sind ein zentrales Element des Corporate Housekeeping

Das Handelsregister ist ein zentrales Instrument der Rechtssicherheit und Transparenz im Wirtschaftsverkehr. Jede Kapital- und Personengesellschaft unterliegt umfangreichen Meldepflichten, die eine notarielle Begleitung erfordern. Notare übernehmen dabei eine wesentliche Funktion in der rechtssicheren Gestaltung, Prüfung und Einreichung von Handelsregisteranmeldungen, um eine fristgerechte und fehlerfreie Eintragung zu gewährleisten.

Eine ordnungsgemäße Handelsregisteranmeldung stellt sicher, dass unternehmensrelevante Vorgänge rechtsverbindlich dokumentiert werden und schafft eine verlässliche Grundlage für Geschäftspartner, Investoren und Behörden. Hierzu gehören insbesondere:

• Bestellung und Abberufung von Prokuristen, Geschäftsführern, Vorständen und Aufsichtsratsmitgliedern
• Gesellschaftsgründungen
• Sitzverlegungen (innerhalb einer Stadt oder bundesweit)
• Abschluss von Unternehmensverträgen, insbesondere Gewinnabführungs- und Beherrschungsverträge
• Umstrukturierungen, wie Spaltungen, Verschmelzungen, Formwechsel oder Anwachsungen
• Kapitalmaßnahmen, einschließlich Kapitalerhöhungen oder Kapitalherabsetzungen

Rechtliche Bedeutung und Folgen fehlerhafter Handelsregisteranmeldungen

Eine fehlerhafte oder unvollständige Handelsregisteranmeldung kann erhebliche rechtliche und wirtschaftliche Konsequenzen nach sich ziehen, wie z.B.:

• Unwirksame Geschäftsführungsmaßnahmen – Änderungen der Vertretungsbefugnis oder Geschäftsführerbestellungen sind erst mit Eintragung im Handelsregister wirksam.
• Haftungsrisiken für Geschäftsführer und Vorstände – Verzögerungen bei verpflichtenden Eintragungen können zu persönlichen Haftungsrisiken führen (§ 15a InsO, § 283 StGB).
• Eingeschränkte Rechts- und Kreditfähigkeit – Viele Geschäftspartner und Banken setzen eine ordnungsgemäße Handelsregistereintragung voraus.

Durch eine strukturierte und digitale Abwicklung stellen wir sicher, dass Handelsregisteranmeldungen zügig und rechtssicher umgesetzt werden, ohne vermeidbare Verzögerungen oder unnötige Beanstandungen durch das Registergericht.